Kai tradiciniai renginiai tampa nuobodžiais
Prisiminkite paskutinį savo įmonės vakarėlį. Greičiausiai tai buvo tas pats restoranas, tos pačios kalbos, tie patys veidai prie stalų. Darbuotojai mandagiai šypsosi, fotografuojasi prie įmonės logotipo ir skaičiuoja minutes iki momento, kada galės oriai išeiti namo. Skamba pažįstama?
Šiuolaikiniai vadovai vis dažniau supranta, kad sėdėjimas prie stalo su oficialiais kostiumais ir priverstiniu small talk’u nebėra efektyvus būdas suburti komandą. Žmonės nori judėjimo, netikėtumo, autentiškų emocijų. Ir čia į sceną įvažiuoja limobusas – ne kaip prabangos simbolis, o kaip visiškai kitoks požiūris į korporatyvinį bendravimą.
Limobuso nuoma vakarėliui nėra tik transporto priemonė. Tai judanti erdvė, kur hierarchijos išnyksta greičiau nei šampano burbulai. Kai generalinis direktorius ir naujokas iš IT skyriaus kartu dainuoja karaoke mikrofoną laikydami, įvyksta kažkas stebuklingai paprasto – jie tampa tiesiog žmonėmis. Ne pareigybėmis, ne etikečių rinkiniu, o tikrais asmenimis.
Pinigų klausimas: ar tikrai brangiau?
Pirmasis argumentas, kurį išgirstu iš finansų direktorių: „Limobusas? Tai gi brangiau nei restoranas!” Bet sustokime ir paskaičiuokime realiai.
Vidutinio lygio restoranas 30 žmonių komandai kainuos apie 1500-2500 eurų (skaičiuojant maistą, gėrimus, salės nuomą). Prie to pridėkite taksi išlaidas, nes kas nors tikrai pergers. Dar kokius 200-300 eurų. Jei norite kažkokios programos – muzikantų, vedėjo – dar 500 eurų minimumas. Jau esame ties 2500-3300 eurų.
Limobuso nuoma 4-5 valandoms kainuoja apie 400-800 eurų, priklausomai nuo autobuso dydžio ir sezono. Gėrimai? Atsivežkite savų – sutaupysite pusę kainos palyginus su restorano kainomis. Muzika? Jūsų grojaraštis ir profesionali garso sistema jau įmontuota. Vairuotojas? Įskaičiuotas į kainą.
Matematika paprasta: už panašias ar net mažesnes pinigų sumas gaunate ne tik renginį, bet ir kelionę, nuotykį, unikalią patirtį. O jei dar protingai suplanuosite maršrutą su sustojimais įdomiose vietose – sukursite prisiminimų, apie kuriuos darbuotojai kalbės ne vieną mėnesį.
Erdvė, kur dingsta dirbtinumas
Restoranuose mes visi žaidžiame vaidmenis. Sėdime tiesiai, naudojame tinkamus įrankius, kontroliuojame savo juoką. Limobuse visa tai išgaruoja per pirmąsias dešimt minučių.
Galbūt tai judėjimas, galbūt tai erdvės specifika, o gal tiesiog faktas, kad esate visi kartu uždaroje, bet dinamiškoje aplinkoje. Žmonės atsipalaiduoja. Marketingo vadovė, kuri visuomet tokia susitelkusi, staiga pradeda šokti. Buhalteris, kuris posėdžiuose netaria nė žodžio, pasiūlo savo mėgstamiausią dainą.
Viena įmonių vadovė man pasakojo: „Mes turėjome darbuotoją, kuris dirbo jau pusantrų metų, bet niekada neateidavo į vakarėlius. Sakė, kad nekenčia tokių renginių. Pasiūlėme limobusą – atėjo. Po dviejų valandų jis buvo šokių aikštelės centras. Paaiškėjo, kad vaikinas tiesiog nepakenčia dirbtinio formalumo, o ne bendravimo.”
Limobusas sukuria savotišką burbulą – esate atskirti nuo išorinio pasaulio, bet ne izoliuoti. Pro langus matote miestą, gamtą, gyvenimą, bet patys esate savo mažoje visatoje. Tai veikia kaip katalizatorius autentiškiems pokalbių.
Maršrutas kaip renginio karkasas
Vienas didžiausių limobuso privalumų – galite kurti savo nuotykį. Restoranas yra statiškas: atėjote, sėdėjote, išėjote. Limobusas juda, o tai reiškia galimybes.
Populiariausias variantas: miesto turas su sustojimais. Pavyzdžiui, startas nuo biuro, pirmasis sustojimas prie Vilniaus apžvalgos aikštelės (30 minučių nuotraukoms ir orui), toliau link Trakų (valandėlė pasivaikščiojimui prie ežero), grįžtant – sustojimas kokioje nors įdomioje vietoje užkandžiams. Grįžtate po 5 valandų su jausmu, kad išgyvenote tikrą dieną, ne tik renginį.
Kitas variantas: teminis maršrutas. Viena IT įmonė užsakė „Startup’ų turą” – važinėjo pro visas vietas, kur Lietuvoje gimė žinomi startup’ai, vairuotojas pasakojo istorijas. Kita įmonė darė „Skonio kelionę” – sustojimus darė prie geriausių street food vietų mieste, kiekvienoje paragavo kažko kito.
Vasarą puikiai veikia maršrutai į gamtą – pajūrį, nacionalinius parkus, net paprastus miškus su numatytu piknikų. Žiemą – Kalėdų miestelių turas, apšviestų vietų lankymas. Galimybės ribotos tik jūsų vaizduotės.
Praktinis patarimas: planuodami maršrutą, įtraukite bent vieną sustojimą, kur žmonės galės išeiti, pajudėti, pakvėpuoti. Net 15 minučių lauke atgaivina energiją ir daro visą patirtį įvairesnę.
Komandos formavimas be raukymosi
„Team building” – žodžiai, kurie daugeliui darbuotojų sukelia vienodą reakciją: akių ridenimą. Nes dažniausiai tai reiškia dirbtines užduotis, priverstinius žaidimus ir nepatogumą.
Limobuse komandos formavimas vyksta natūraliai. Nereikia jokių specialių pratimų. Žmonės patys pradeda bendrauti, juokauti, dalintis. Muzikos pasirinkimas tampa bendru projektu. Kas valdys playlist’ą? Greičiausiai susikurs spontaniška rotacija. Kas pasiūlys kitą dainą? Kas užsakys kitą sustojimo vietą?
Vienas HR vadovas pasakojo: „Mes bandėme visokius team building’us. Visada buvo grupė, kuri dalyvavo entuziastingai, ir grupė, kuri akivaizdžiai norėjo būti bet kur kitur. Limobuse visi dalyvavo. Gal ne visi šoko, bet visi buvo įsitraukę, visi šypsojosi, visi kalbėjosi.”
Dar vienas aspektas: limobuse žmonės natūraliai maišosi. Restorane susėdate šalia tų, su kuo ir taip kasdien bendraujate. Limobuse erdvė keičiasi – tai atsistojate, tai pereinate į kitą autobuso galą, tai sustoję išeinate skirtingomis grupėmis. Tai sukuria galimybes susipažinti su kolegomis, su kuriais normaliai niekada nekalbėtumėte.
Kas tinka ir kas netinka limobusui
Būkime sąžiningi – limobusas ne kiekvienam renginiui tinka. Jei jūsų tikslas yra formali vakarienė su kalbomis ir apdovanojimais, restoranas bus geresnis pasirinkimas. Jei jūsų komandoje daug vyresnio amžiaus žmonių, kurie vertina ramybę ir komfortą, galbūt tradicinis variantas bus priimtinesnis.
Limobusas puikiai veikia:
– Jaunoms komandoms (bet ne tik!)
– Kai norite netradicinio, įsimenančio renginio
– Kai svarbu suburti žmones, o ne tiesiog paminėti datą
– Kai biudžetas ribotas, bet norite WOW efekto
– Kai komandoje yra įvairaus amžiaus žmonių, bet visi atviri naujoms patirtims
Limobusas gali būti per daug:
– Labai konservatyvioms korporacijoms
– Kai renginyje dalyvauja klientai ar partneriai (nors ir čia yra išimčių)
– Jei komanda tikrai mažesnė nei 10 žmonių (nebent imsite mažesnį limobusą)
– Kai reikia daug laiko oficialiai programai
Vienas svarbus momentas: limobuso nuoma reikalauja šiek tiek organizavimo. Reikia suderinti laiką, maršrutą, susitarti dėl taisyklių (taip, geriau iš anksto aptarti, kas priimtina, o kas ne). Bet būtent šis organizavimas ir įtraukimas į planavimą gali būti papildomas komandos telkimo elementas.
Praktiniai dalykai, apie kuriuos niekas nekalba
Dabar apie tai, ką sužinote tik patyrę arba iš tokių straipsnių kaip šis.
**Gėrimai ir maistas**: Dauguma limobusų leidžia atsivežti savų gėrimų ir užkandžių. Tai didžiulis privalumas – perkate parduotuvėje už normalias kainas, o ne mokate restorano antkainį. Bet būkite protingi: venkite stiprių alkoholinių gėrimų (dauguma kompanijų jų net neleidžia), rinkitės lengvus užkandžius, kurie netrups ir neišsiteps. Vaisiai, sumuštiniai, sūriai – puikiai. Sriuba ar spagečiai – ne.
**Muzika**: Taip, limobuse yra garso sistema. Ne, jūsų Spotify playlist’as galbūt neveiks tiesiogiai. Pasitikslinkite iš anksto, kaip prijungti muziką. Kai kurie limobusai turi Bluetooth, kiti – tik AUX įėjimą. Pasiruoškite iš anksto. Ir sukurkite playlist’ą ilgesnį nei manote, kad reikės – geriau turėti per daug nei klausytis tų pačių dainų ratu.
**Rūkymas**: Daugumoje limobusų rūkyti draudžiama. Bet gera žinia – galite planuoti sustojimus, kur rūkantieji galės išeiti. Tai net gerai – visi išeina pakvėpuoti, pasitempti, pasikeisti įspūdžiais.
**Apranga**: Limobuse nebūtinas kostiumas ar suknelė. Tai vienas iš privalumų – žmonės gali ateiti kaip jaučiasi patogiai. Bet patarkite komandai apsirengti patogiai – vis tik sėdėsite, judėsite, galbūt šoksite.
**Fotografijos**: Limobusas – fotografijų magnetas. Viduje, lauke prie autobuso, sustojimų metu – galimybių daugybė. Paskirskite vieną asmenį (arba pasikaitaliokite) būti „oficialiu fotografu”. Arba dar geriau – pasamdykite profesionalą bent porai valandų. Nuotraukos vėliau pravers ne tik asmeniniams albumams, bet ir įmonės socialiniams tinklams.
Kai limobusas tampa tradicija
Įdomus dalykas nutinka įmonėse, kurios kartą išbando limobusą vakarėliui – dažnai tai tampa tradicija. Ne todėl, kad nebūtų kitų variantų, o todėl, kad tai veikia.
Viena nedidelė reklamos agentūra Vilniuje jau penkerius metus iš eilės daro vasaros korporatyvą limobuse. Kiekvienais metais – kitoks maršrutas, kita tema, bet ta pati koncepcija. Darbuotojai jau laukia šio renginio kaip metų įvykio. Nauji darbuotojai išgirsta apie tai dar per pokalbį dėl darbo – tai tapo įmonės kultūros dalimi.
Kita įmonė, IT sektoriuje, sujungė limobuso nuomą su kvest’u. Autobusas veža komandą per įvairius miesto taškus, kiekviename – užduotis. Tai jau ne tik korporatyvas, o tikras nuotykis. Darbuotojai vėliau kalbėjo, kad tai buvo geriau nei daugelis mokamų pramogų, kurias jie patys sau organizuoja.
Tradicija nebūtinai reiškia kartojimą. Tai gali būti koncepcijos išlaikymas su nuolatiniu atnaujinimu. Viena įmonė kiekvienais metais leidžia kitam skyriui planuoti maršrutą. Marketingas vienais metais, IT – kitais, pardavimai – trečiais. Kiekvienas skyrius įneša savo charakterį, ir tai tampa įdomiu būdu pažinti kolegas.
Kai autobusas sustoja, bet prisiminimas lieka
Grįžkime prie pradinio klausimo: kodėl vis daugiau vadovų renkasi limobusą vietoj restorano? Atsakymas paprastesnis, nei galėtumėte pagalvoti.
Mes gyvename laikais, kai patirtys vertinamos labiau nei daiktai. Kai darbuotojai nori jaustis vertinami ne tik kaip darbo jėga, bet kaip žmonės. Kai korporatyvas, apie kurį niekas nekalbės kitą dieną, yra tiesiog išmesti pinigai.
Limobusas nėra tobulas sprendimas. Jis nėra tinkamas absoliučiai kiekvienai įmonei ar situacijai. Bet jis atstovauja kitokį mąstymą apie tai, kas yra korporatyvinis renginys. Ne pareiga, ne rutina, ne dar vienas punktas metų plane. O galimybė sukurti kažką tikro.
Kai jūsų darbuotojai pirmadienį grįžta į darbą ir vis dar šypsosi prisimindami penktadienio nuotykį, kai jie rodo nuotraukas draugams ir šeimai, kai nauji darbuotojai klausia „o kada bus kitas toks renginys?” – tada žinote, kad padarėte teisingą pasirinkimą.
Galiausiai, korporatyvas nėra apie tai, kiek pinigų išleidžiate ar koks prestižinis yra restoranas. Jis apie žmones, kurie kiekvieną dieną kuria jūsų įmonės sėkmę. Ir kartais geriausias būdas jiems tai parodyti yra ne auksinis šakutės-peilių rinkinys prie stalo, o bendras kelias, bendra muzika ir bendri juokai judančiame autobuse.
Taigi, kai kitą kartą planuosite korporatyvą ir automatiškai pradėsite ieškoti restorano, sustokite minutei. Pagalvokite apie limobusą. Ne kaip apie ekscentrišką alternatyvą, o kaip apie tikrą galimybę padaryti kažką kitaip. Kažką, kas bus prisiminta. Kažką, kas tikrai suburs jūsų komandą.
Ir kas žino – galbūt po metų jūs būsite tas vadovas, kuris kitiems pasakoja: „Mes išbandėme limobusą ir tai pakeitė viską.”